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Projektbasis zur Umsetzung einer neuen Fill & Finish Anlage | Neovii Biotech GmbH

Als Neovii an uns herantrat, waren wir zunächst erstaunt, denn aufgrund Ihrer technischen Expertise schien unser Beratungsbedarf zuerst redundant. Doch gerade die frühe Einbindung und neue Perspektive eines Außenstehenden erwies sich für das geplante Projekt mitentscheidend für den späteren Erfolg.

Was

Neuer Standort für Fill & Finish
Das Management von Neovii Biotech erkannte die Herausforderungen, welche ein solches Projekt neben den täglichen Arbeiten in der Herstellung mit sich bringt und stellte sich diesen proaktiv, indem es H-provis als Experten-Coach für Projektorganisation hinzuzog.

Ziel

Etablierung einer leistungsfähigen CAPEX-Projektmanagement Organisation.
Gemeinsam sollen Lösungen erarbeitet und umgesetzt werden, welche eine kontinuierliche Anpassung an die sich ändernden Phasen und Anforderungen, sowie ein effizientes Managementreporting ermöglichen.

Vorgehensweise

Die Schaffung eines vertrauten und produktiven Teamumfelds begann damit, dass die Emotionen der einzelnen Mitglieder erkannt und respektiert wurden. In einem umfassenden Workshop, an dem die wichtigsten Projektteilnehmer, die Linienmanager, der Sponsor und das Management teilnahmen, wurde das primäre Projektziel festgelegt. Darüber hinaus wurden die wichtigsten Projektrisiken identifiziert und eine detaillierte Projektorganisationsstruktur entwickelt:

  • Teamworkshop vor Ort
  • SWOT-Analyse und Aufbau der Projektorganisation
  • Maßgeschneiderte Rollenmodelle und Verantwortungsmatrix
  • Definition von Teamzielen und Erwartungen
  • Tandem-Coaching des designierten Projektleiters
Your one-stop shop for Project Engineering & Operations
Harald analysierte die aktuelle Situation sehr schnell und entwickelte ein schlankes Projektmanagementkonzept für die effiziente Umsetzung des Projekts „Neue Abfülllinie“. Dank der etablierten Teamstruktur, klaren Rollenverteilung und Verantwortungsmatrix konnte Neovii das Projekt termingerecht, in hoher Qualität und innerhalb des Budgets realisieren.

S. Hofmann (MD Neovii Biotech GmbH)

Herausforderung

Bei Neovii arbeiteten interne Experten, Stakeholder und Linienmanger intensiv zusammen, um ein Umsetzungskonzept für die neue Anlage zu entwickeln. Die anfänglichen Unklarheiten in der Projektorganisation, bei den Projektrollen und -kompetenzen führten dazu, dass Ideen nicht klar kommuniziert wurden, Unsicherheit und Frustration zunahmen und Aufgaben wenig planbar waren. Hierdurch stieg die Arbeitsbelastung stetig.

Erfolg

Durch Methodik, Transparenz und einer Atmosphäre des offenen Austausches gelang es, die latenten Frustrationen offen zu legen und in eine gemeinsame Lösungsentwicklung zu überführen. Dieser Prozess mündete in eine von allen Seiten unterstützte Projekorgansiation mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten. Durch begleitendes Tandem-Coaching wurden diese Ansätze weiter gefestigt und ausgebaut und bildeten so ein stabiles Fundament für den späteren Erfolg des Neubauprojektes.

Kontakt

Wenn Sie auf der Suche nach Lösungsentwicklung und einem Sparringspartner sind, kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch

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